德国Mks商务 Mks Consulting GmbH
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1、什么是邀请函?

答:邀请函是由邀请方发出的有邀请人亲笔签名的信函原件或传真件。通俗的讲:邀请函就是已经说好的一次商户拜会的文字确认。我们两家商量好要见个面,在什么时间什么地点。为了中国政府部门审批和报批的需要,会见的一方用白纸黑字把会见的这个事写下来,所谓的邀请函就是这么个事。
其主要内容包括:
(1)邀请方。具有邀请资格的境外机构或人员。签证邀请函上要有邀请人单位的准确地址、电话、传真、电子邮件,有些国家使领馆规定邀请函传真要从本土发出。
(2)人员名单。签证邀请函上一般须注明团组成员的姓名、性别、护照号码、出生日期、工作单位和职务。
(3)访问目的及日程。有与邀请方业务相关的、明确的访问目的并附访问日程。
(4)停留时间。说明拟在出访国家的具体停留时段和天数。
(5)费用来源。要注明出访费用由何方承担。如外方承担全部或部分费用应予注明。同时,要在邀请信函中说明被邀请人在境外的保险事项等。邀请函上要有境外邀请单位的徽标、公司标识,要使用正规公文用纸。

 

2、人家随时都可以给报批用的邀请函,你们为什么给不了?

答:报批函和正式邀请函属于同一概念,对于发函单位没有任何区别。随时可以给报批用的邀请函,只有以下几种情况:

1.在报批的时候随便给一个邀请函,拿去报批,送签的邀请函不一定用这家的。这种情况已经很少了,现在各省市都不允许报批的时候用一个函,送签的时候用另外一个函。
2.拿去报批的这家单位随时可以发出邀请,这种情况一般是综合性机构,不是专业对口的,如:XXX商会,XX联合会。或者是由我们公司发出的ADS邀请函。

3.有的华人公司自己制作的报批函,可以准确的说:假函。

 

3、人家只发函不去公务,你们这里为什么不行?

答:当通过我们联系发出邀请函后,就意味着我们三方已经发生了一个有道德约束力的会见承诺,欧洲人尊重人权,希望在对方尊重我们的同时,我们也能尊重对方。

 

4、你们可以联系什么单位的邀请函?

答:理论上,哪方面的邀请函我们都可以发出。因为函不是我们自己发,我们是为中国团组安排公务并由公务方来发出邀请。我们所做的是“客人”与“接待方”的一座桥梁。通过我们10多年的商务经验,与欧洲的特别是德国的各行各业的企业、政府、学校、商会等机构建立长期密切的合作关系。

 

5、是不是发函机构越厉害签证就越容易?

答:不是。使馆不是看发函方是否厉害,而是看发函方跟我们团组的构成是不是吻合,发函机构为什么给这些访问者发函。如果发函方的业务跟团组成员的业务构成不了任何关系,看不出发函方有什么理由要给这个团发函,领馆就可能认为这个函是不真实的。

 

6、应该找什么样的单位给我们的团组发邀请函合适?

答:最重要的是对口,发函方和我们团组成员的业务是不是有重合的地方,他们之间的交流是否有意义。

 

7、邀请函是否可以不写具体会见日期?

答:通常写月份,也就是拜访邀请单位的月份。对于具体接待日期,邀请单位需要核对自己是否能在接待日期上满足中国代表团的拜访日期,最后双方经过商量后给出一个会面日期。

 

8、发一封邀请函通常需要多长时间?

答:商会发函,或由我公司自己发的ADS邀请函都比较快。如果是对口单位的邀请,通常需要23周的时间。

 

9、提供哪些资料会有助于加快发函速度?

答:邀请方是否愿意接待一个中国团组并发出邀请, 除了取决于我们的工作, 主要还是看来访团组的资质,考察目的,邀请方是否可以从接待他们中受益。

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